Zaczyna się na czacie.
W Rookely zostaje.
Rookely to miejsce, w którym ustalenia z grupowego czatu lądują na stałe: logistyka, rozliczenia, harmonogram, ankiety. Na czacie wszystko się przegaduje — i dobrze — tylko że potem ustalenia giną w natłoku wiadomości, nikt nie odpowiada na głosowanie, a ty i tak dźwigasz cały wyjazd w głowie. Tu masz pewność, że każdy temat jest ogarnięty — nawet jeśli nie wszyscy wejdą do apki.
Jak to działa
Od nazwy do gotowego planu w kilka minut
Nazwij, wybierz moduły, zaproś ekipę. To serio tyle.
Nazwij wyjazd
Wpisz nazwę — wydarzenie jest już w aplikacji. Bez formularzy, bez zbędnych kroków.
Wybierz, co potrzebujesz
Włącz moduły, które mają sens dla tego wyjazdu — albo pomiń i wróć do nich później. Link zaproszeniowy jest dostępny od razu.
Zaproś ekipę
Wyślij link zaproszeniowy. Kto ma konto, dołącza od razu; reszta zakłada je w minutę. A kogo trzeba wyręczyć — dodajesz ręcznie i prowadzisz w jego imieniu. Wyjazd ogarniesz nawet solo.
Ogarnij cały wyjazd przez swój ulubiony czat AI
Podłącz swojego asystenta AI — ChatGPT, Claude, cokolwiek używasz. Zapytaj, co jeszcze nie spakowane, kto co przynosi, co jest w planie. Sięga po wszystko w Rookely i może to też zaktualizować.
Zobacz jak to działa →Co dostaniesz
Wszystko, czego brakuje w grupowym czacie
Zaprojektowane z myślą o organizatorze — bo każda z tych funkcji powstała, gdy ktoś powiedział „a ja myślałem, że Ty to ogarniesz". Kto się zaangażuje, po prostu zdejmuje część tej roboty z twoich barków.
Co kto bierze
Rozpisz, co trzeba zabrać — namiot, prowiant, apteczkę — i przypisz, kto się tym zajmuje. Ty masz pełen obraz: co ogarnięte, a co jeszcze wisi. Kto ma apkę, sam się dopisuje i zdejmuje ci to z głowy.
Dowiedz się więcej →Plan na każdy dzień
Wrzuć atrakcje, punkty trasy, godziny w jedno miejsce, które sam prowadzisz. Masz cały wyjazd rozpisany i pod kontrolą, a kto zagląda do apki, nie pyta cię „o której jutro wychodzimy?".
Dowiedz się więcej →Rozliczenia bez bólu głowy
Zapisuj, kto za co płacił i kto się dorzuca. Kilka krajów? Różne waluty? Po powrocie aplikacja wyliczy minimalne przelewy, żeby wszyscy wyszli na zero.
Dowiedz się więcej →Głosowanie zamiast debaty na czacie
Temat już przegadany na czacie, ale zdania podzielone? Rzuć to na głosowanie — z terminem i przypomnieniem dla spóźnialskich, czego ankieta na czacie nie ma. Decyzja zapada bez kręcenia się w kółko.
Dowiedz się więcej →Co zabrać — jedno miejsce
Twoja prywatna lista pakowania. Niezbędnik od organizatora ląduje na niej automatycznie; resztę dopisujesz po swojemu i odhaczasz, pakując. Co masz spakowane, widzisz tylko ty.
Dowiedz się więcej →Niezbędnik uczestnika
Rzeczy typu „weź swoje" — śpiwór, dokumenty, leki. Ustal raz; lądują na liście każdego uczestnika, więc wiesz, że podstawa jest ogarnięta.
Dowiedz się więcej →Wspólne miejsce na zdjęcia
Wrzucajcie zdjęcia do wspólnego albumu zamiast rozsyłać po czacie. Albo podepnij Google Drive — link zawsze tu będzie.
Dowiedz się więcej →Ważne info pod ręką
Kod do drzwi wejściowych, adres noclegu, numer kontaktowy na wieczór — zostaw na tablicy i wszyscy mają dostęp. Żadne ważne info nie ginie już w natłoku wiadomości.
Dowiedz się więcej →Bilety, rezerwacje, faktury
Wrzucaj ważne pliki wyjazdu — bilety, rezerwacje, faktury — i udostępniaj je wszystkim albo tylko tym, którzy ich potrzebują. Koniec z „prześlesz jeszcze raz ten PDF?".
Dowiedz się więcej →Wiedz, ile Cię to wyjdzie
Podgląd z góry, ile płaci każda osoba — nocleg, paliwo, jedzenie — i ile zostało po zaliczce. Informacyjnie, oddzielnie od rozliczeń.
Dowiedz się więcej →Goście i tryb solo
Nie wszyscy się zarejestrują? Dodaj ich jako gości i sam prowadź ich listy, koszty i sprzęt. Ogarnij cały wyjazd solo — a gdy dołączą później, po prostu ich scalasz.
Dowiedz się więcej →Szablony do ponownego użycia
Ten sam wyjazd co roku? Zapisz listę sprzętu, zadania i pakowanie jako szablon i zacznij kolejny jednym kliknięciem. Trzymaj prywatne szablony na sprawdzone zestawy.
Dowiedz się więcej →Dla kogo
Twoja ekipa. Twój wyjazd.
Weekendowe wypady
Góry, morze, city break. Zaplanujcie wszystko bez arkuszy i bez szukania adresu noclegu między wiadomościami.
Wyjazdy motocyklowe
Trasy, lista sprzętu, noclegi i wspólne koszty. Wszystko, czego potrzebuje moto-ekipa, w jednym miejscu.
Dowiedz się więcej →Wyjazdy rodzinne
Kilka rodzin, partnerzy i dzieci. Pilnuj kosztów na osobę i kto co bierze — a tych, co nie chcą apki, dodaj jako gości.
Dowiedz się więcej →Imprezy i uroczystości
Wieczór kawalerski, panieński, urodziny, jubileusz. Zbierzcie kasę, ogarnijcie rezerwację, uwiecznijcie wspomnienia.
Camping i trekking
Kto bierze namiot, kto apteczkę, ile prowiantu na ile dni. Bez niespodzianek na szlaku.
Wyjazdy integracyjne
Zespół dostał budżet i jedzie razem. Ktoś musi ogarnąć noclegi, transport i kasę — niech to nie będzie sterta maili i tabelka w Excelu.
Imprezy sportowe
Klub jedzie na turniej, obóz albo mecz wyjazdowy. Kto jedzie, kto bierze sprzęt, gdzie śpimy — ogarnięte w jednym miejscu.
Road tripy
Kilka krajów, kilka walut, kilkanaście noclegów. Rookely ogarnia rozliczenia i logistykę — żebyś skupił się na drodze.
Każde grupowe wydarzenie
Włącz tylko to, czego potrzebujesz. Jeśli choć jedna funkcja zaoszczędzi ci jednej niezręcznej rozmowy, Rookely jest dla ciebie.
Jak to się zaczęło
Wszystko zaczęło się od wyjazdu motocyklowego i wspólnego arkusza
Co roku wyruszamy z grupą przyjaciół na wspólny wyjazd motocyklowy. Przez lata próbowaliśmy po kolei: grupowy czat, wydarzenia w social mediach, wspólny arkusz. Na social mediach połowa ekipy ma powiadomienia wyciszone. Arkusz był lepszy — mieliśmy trasę dzień po dniu, listę rzeczy do spakowania dla grupy, niezbędnik uczestnika i rozliczenia. Ale link zawsze gdzieś znikał, a „hej, gdzie jest ten excel?" stało się rytuałem przed każdym wyjazdem. Kto w końcu do niego trafił, nie mógł nic odhaczyć. Zero przypomnień. I tak czy siak wracało się na czat. Rookely powstało, żeby to koło przerwać.
"Na czacie się dogadujecie. W Rookely to zostaje."— Filozofia Rookely
Rookely nie chce zastąpić waszego czatu — i nie zastąpi. Na czacie się dogadujecie: wymieniacie opinie, rzucacie pomysłami, podejmujecie decyzje. I dobrze, bo od tego czat jest. Problem w tym, że wszystko, co ustalicie, po chwili tonie pod kolejnymi wiadomościami. Rookely to miejsce, w którym te ustalenia lądują i zostają pod ręką: kto bierze namiot, na co zagłosowaliście, gdzie jest kod do drzwi. Powiadomienia? Tylko gdy coś naprawdę wymaga twojej odpowiedzi — ankieta, przypisane zadanie. Nic ponadto. Jedno uzupełnia drugie.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy moja ekipa w ogóle z tego skorzysta — czy to będzie kolejna apka, której nikt nie otworzy?
To pytanie każdego organizatora. Szczera odpowiedź: może nie wszyscy — i to jest w porządku. Rookely jest zbudowane tak, żeby miało sens nawet wtedy, gdy aktywnie korzystasz z niego tylko ty. To ty wrzucasz ustalenia, ankiety i listy i to ty masz pewność, że każdy temat wyjazdu jest przegadany i zapisany w jednym miejscu. Kto się zaangażuje — korzysta od razu; kogo trzeba wyręczyć — dodajesz ręcznie i prowadzisz w jego imieniu (patrz niżej). A że dołączenie zajmuje minutę i bez tutoriali — zwykle zostaje więcej osób, niż się spodziewasz. Ale wartość nie zależy od tego, czy wejdą wszyscy.
Czy wszyscy muszą zakładać konto?
Nie. Konto potrzebne jest tylko tym, którzy sami chcą zaznaczać listę, głosować czy dodawać wydatki. Resztę dodajesz ręcznie jako uczestników i prowadzisz w ich imieniu — przypisujesz im rzeczy do zabrania, śledzisz ich koszty, ogarniasz logistykę. Dla nich to zero wysiłku, a wyjazd i tak jest kompletny. To nie tryb awaryjny — możesz tak poprowadzić całą grupę.
Jak długo trwa pierwsza konfiguracja?
Wpisujesz nazwę, klikasz enter — jesteś w środku. Pierwsze okno to opcjonalna konfiguracja: wybierz datę, zdecyduj, które funkcje chcesz. Możesz to pominąć i wrócić później. Większość wydarzeń jest gotowa do udostępnienia w mniej niż dwie minuty.
Potrzebuję tylko jednej rzeczy — rozliczeń albo listy pakowania. Czy muszę używać wszystkiego?
Nie. Funkcje są opcjonalne. Przy tworzeniu wydarzenia decydujesz, które moduły włączyć. Jeśli potrzebujesz tylko rozliczeń — tylko to zobaczysz ty i twoja grupa. Resztę możesz dodać później, jeśli pojawi się taka potrzeba.
Ile to kosztuje?
Większość Rookely jest darmowa — całe planowanie grupowe, z pełnymi rozliczeniami włącznie. Jest też opcjonalny plan Pro z osobistymi udogodnieniami dla Ciebie; nie zmienia on działania funkcji grupowych, więc grupa zawsze planuje za darmo. Start bez karty i bez okresu próbnego.
Zobacz cennik →Od lat używam wspólnego arkusza i działa. Po co mi to?
Arkusz świetnie przechowuje informacje. Czego nie potrafi: wysłać przypomnienia osobie, która nie potwierdziła; pozwolić każdemu odhaczyć spakowaną rzecz; automatycznie wyliczyć, kto komu jest winien po wyjeździe. Rookely nie zastępuje logiki twojego arkusza — sprawia, że staje się interaktywna. A przejście nie oznacza utraty lat pracy: podłącz Rookely do dowolnego asystenta AI, a ten w kilka minut przeniesie najważniejsze informacje z arkusza prosto do Rookely.
Kto może zobaczyć moje wydarzenie?
Tylko osoby, które wprost zaproszono. Wydarzenia są domyślnie prywatne — nie ma publicznego linku ani żadnego katalogu. Plany twojej grupy zostają między wami.
Czy ma sens przy małej grupie — powiedzmy 4-5 osób?
Jak najbardziej. Rookely działa równie dobrze przy weekendowym wyjeździe czterech znajomych, co przy 30-osobowym wyjeździe firmowym. Małe grupy często najbardziej zyskują na rozliczeniach i listach pakowania, bo nie ma tam osoby, na którą można zrzucić całą organizację.
Co się dzieje z danymi po zakończeniu wyjazdu?
Twoje wydarzenia zostają w Rookely. Możesz przeglądać przeszłe wyjazdy, sprawdzać stare rozliczenia, wracać do zdjęć. Nic nie znika automatycznie — dane są twoje.
Czy jest aplikacja mobilna?
Rookely to Progressive Web App (PWA) — możesz dodać ją do ekranu głównego bezpośrednio z przeglądarki, bez pobierania czegokolwiek ze sklepu. Na Androidzie działa jak natywna aplikacja, łącznie z powiadomieniami push. Na iOS możesz ją zainstalować tak samo; powiadomienia push działają na iOS 16.4 i nowszych, gdy aplikacja jest zainstalowana z Safari.
Czy mogę używać Rookely tylko dla siebie — bez grupy?
Tak. Rookely świetnie sprawdza się jako osobisty planer wyjazdowy. Użyj harmonogramu do rozplanowania wyjazdu, listy pakowania żeby niczego nie zapomnieć, a tablicy do zebrania wszystkich szczegółów w jednym miejscu. Dostajesz całą strukturę bez potrzeby angażowania kogokolwiek innego.
Czy Rookely zastępuje grupowy czat?
Zdecydowanie nie — i to właśnie jest sedno. Czat robi swoje: dogadywanie się, spontaniczne plany, śmieszne momenty, zdjęcia z trasy, emocje po dniu wyjazdu. To zostaje. I powinno. Rookely zajmuje się tym, co w tym czacie ginie: kto bierze namiot, na co zagłosowaliście, kod do drzwi wejściowych w apartamencie. Jedno uzupełnia drugie.
Połowa mojej ekipy w ogóle nie chce apki. Da się to prowadzić samemu?
Tak — i to jest w pełni normalny sposób korzystania z Rookely, nie proteza. Dodajesz wszystkich jako uczestników ręcznie i sterujesz całością w ich imieniu: listy pakowania, wspólny sprzęt, koszty, harmonogram, tablica. Oni nie muszą nic instalować ani klikać — dla nich wyjazd wygląda jak zwykle, a ty masz wszystko rozpisane i pod kontrolą w jednym miejscu. Każda grupa jest inna; jeśli twoja woli dogadywać się na żywo, Rookely nadal daje ci pełny obraz wyjazdu, którego pilnujesz za nich.
Dla kogo właściwie jest Rookely — dla całej grupy czy dla organizatora?
Przede wszystkim dla organizatora. To ty tworzysz wyjazd, dźwigasz najwięcej i to twój spokój jest na pierwszym miejscu — masz w jednym miejscu pewność, że każdy temat jest ogarnięty, nawet jeśli połowa ekipy nie zagląda do apki. Grupa korzysta pośrednio: kto dołączy i się zaangażuje — sam dopisuje się do list, głosuje, wrzuca wydatki — po prostu zdejmuje z ciebie część roboty. A kogo trzeba, prowadzisz ręcznie. Rookely działa dla ciebie niezależnie od tego, ilu uczestników się zaangażuje.
Następny wyjazd z ekipą już na ciebie czeka.
Stwórz wydarzenie w mniej niż minutę i wyślij ekipie link zaproszeniowy.
Wypróbuj Rookely →