Każdy bilet i rezerwacja w jednym miejscu
Bo bilet, którego wszyscy potrzebują, nie powinien tkwić w skrzynce jednej osoby akurat gdy stoisz przy zameldowaniu.
Zacznij za darmo →Ważny plik zawsze jest w cudzej skrzynce
Jeden zarezerwował nocleg, drugi ma bilety na prom, trzeci dostał fakturę. Gdy ktoś potrzebuje pliku na lotnisku albo przy zameldowaniu, ten tkwi w mailu, który może otworzyć tylko jedna osoba.
Czat nie jest lepszy — PDF wysłany miesiąc temu jest nie do znalezienia, a połowie ekipy podgląd i tak zwinął się w „plik wygasł".
Zameldowanie na lotnisku, 6:00
- AniaKto ma potwierdzenie lotu? Chcą numer rezerwacji
- MichałKarol rezerwował
- AniaKarola jeszcze nie ma 😩
- MichałJest gdzieś na czacie?
- AniaPrzewinęłam do marca, nic
PDF istniał. W jednej skrzynce, na telefonie wciąż w taksówce.
Jedna półka na papiery wyjazdu
Dokumenty to wspólne miejsce na pliki, na których stoi wyjazd. Wrzucasz plik, oznaczasz co to jest, wybierasz kto go widzi — gotowe.
Wrzucasz plik
Dorzucasz bilet, potwierdzenie rezerwacji, fakturę albo dowolny plik. Trzymany jest przy wyjeździe, nie w czyjejś skrzynce.
Oznaczasz co to
Zaznaczasz, że to bilet, rezerwacja albo płatność, żeby właściwy dokument łatwo było wyłowić, gdy jest potrzebny.
Wybierasz kto to widzi
Udostępniasz plik całej ekipie albo ograniczasz do wybranych osób — faktura, której potrzebują tylko płacący, nie musi trafiać do wszystkich.
Każdy znajdzie sam
Koniec z „prześlesz jeszcze raz?". Kto potrzebuje rezerwacji czy biletu, otwiera wyjazd i już to ma.
Papiery przestają być zadaniem jednej osoby
Nic nie utknie w skrzynce
Bilety i potwierdzenia są przy wyjeździe, więc nie zależą od tego, czy jedna osoba jest akurat pod telefonem.
Udostępniasz dokładnie właściwym osobom
Wszystkim albo tylko kilku — wrażliwe pliki jak faktury trafiają wyłącznie do osób, których dotyczą.
Do znalezienia, gdy się liczy
Przy bramce, przy zameldowaniu, pod drzwiami — plik jest o jedno dotknięcie, nie trzydzieści wiadomości wstecz.
Następny wyjazd z ekipą już na ciebie czeka.
Stwórz wydarzenie w mniej niż minutę i wyślij ekipie link zaproszeniowy.
Wypróbuj Rookely →