Wiedz, ile wyjazd Cię będzie kosztować
Bo „ile jeszcze dopłacam poza zaliczką?" nie powinno oznaczać grzebania w arkuszach organizatora w środku wyjazdu.
Zacznij za darmo →„Ile mnie to jeszcze będzie kosztować?"
Wyjazd rodzinny — znajomi, ich partnerzy, ich dzieci. Jedna osoba organizuje, płaci zaliczki i trzyma wszystkie liczby. I przez cały wyjazd wraca to samo pytanie: ile był nocleg i ile jeszcze jestem winien poza wpłaconą zaliczką?
Za każdym razem organizator grzebie po arkuszach, żeby odpowiedzieć na pytanie jednej osoby. Informacja istnieje — tyle że zamknięta w jednej głowie i kilku plikach.
Drugi dzień wyjazdu, przy śniadaniu
- KasiaIle był ten domek? I ile jeszcze zostało do dopłaty?
- Ty (organizator)Chwila, muszę znaleźć arkusz
- PiotrTak samo — nasza zaliczka to pokryła czy dopłacamy?
- KasiaA dzieci liczą się jak pełne osoby?
Trzy pytania, jeden organizator i excel dwa laptopy dalej.
Obraz kosztów rozpisany dla każdego
Planer kosztów rozpisuje planowane koszty wyjazdu, żeby każdy widział swój udział — bez pytania organizatora. Nie przesuwa pieniędzy ani nie zmienia rozliczeń; jest po to, żeby informować.
Dodajesz planowane koszty
Organizator wypisuje pozycje kosztów — nocleg, paliwo, jedzenie — z tym, ile każda jest zaplanowana i kogo dotyczy.
Zapisujesz wpłacone zaliczki
Notujesz zaliczki, które ludzie już wpłacili, więc każda pozycja pokazuje: zaplanowane, wpłacone i ile zostało.
Każdy widzi swój udział
Każdy otwiera wyjazd i widzi, ile zapłaci i ile zostało po jego zaliczce. Organizator widzi cały obraz.
Bez wpływu na rozliczenia
Planer jest tylko informacyjny. Stoi obok rozliczeń wydatków — nie wchodzi do tego, kto komu ile odda po wyjeździe.
Organizator przestaje być żywym arkuszem
Odpowiada, zanim padnie pytanie
„Ile jeszcze jestem winien?" ma odpowiedź w aplikacji — ludzie sprawdzają swój udział, zamiast pytać.
Zaliczki są policzone
Wpłacone zaliczki są pokazane przy każdym koszcie, więc kwota do dopłaty jest jasna od razu.
Oddzielnie od rozliczeń
To widok planowania, nie księgowania — informuje, nie ruszając finalnego „kto komu ile odda".
Następny wyjazd z ekipą już na ciebie czeka.
Stwórz wydarzenie w mniej niż minutę i wyślij ekipie link zaproszeniowy.
Wypróbuj Rookely →